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在ISO9001認(rèn)證過程中,要進(jìn)行管理評審,下面深圳萬德誠ISO9001認(rèn)證咨詢就管理評審的控制程序做簡單的介紹。
1 目的
通過總經(jīng)理定期或不定期就質(zhì)量方針和目標(biāo),對質(zhì)量體系運行情況進(jìn)行評審,確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性和有效性。
2 適用范圍
適用于本公司對質(zhì)量體系的評審。
3 定義
3.1 管理:指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動。
3.2 評審:為確定主題事項達(dá)到規(guī)定目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動。
4 職責(zé)
4.1 總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審,及審批“管理評審計劃”和“管理評審報告”。
4.2 管理者代表負(fù)責(zé)組織“管理評審計劃”的編制和實施,負(fù)責(zé)編制“管理評審報告”,并組織糾正和預(yù)防措施的實施和落實。
4.3 各相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備與本部門相關(guān)的管理評審資料,負(fù)責(zé)本部門糾正和預(yù)防措施的實施和落實
5. 工作程序
5.1 管理評審分定期和不定期評審。定期評審每年一次,一般在當(dāng)年十一月中旬進(jìn)行。
5.2 在下列情況下,由總經(jīng)理主持進(jìn)行不定期評審:
a、 國家的方針、政策的變化影響企業(yè)的經(jīng)營方針時;
b、 市場環(huán)境發(fā)生重大變化,影響企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整時;
c、 發(fā)生重大質(zhì)量事故或顧客投訴時;
d、 公司組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時;
e、 總經(jīng)理認(rèn)為必要時。
5.3 總經(jīng)理確定評審項目,組織高層領(lǐng)導(dǎo)和由總經(jīng)理確定的人員進(jìn)行評審,管理評審的內(nèi)容包括:
a、 對質(zhì)量體系運行現(xiàn)狀與質(zhì)量體系要求進(jìn)行總體評價;
b、 質(zhì)量體系運行現(xiàn)狀滿足質(zhì)量方針和目標(biāo)的適宜程度;
c、 質(zhì)量體系運行現(xiàn)狀滿足市場和顧客需求的程度。
5.4 評審的準(zhǔn)備
5.4.1 管理者代表提出管理評審計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.4.2 管理者代表組織各部門準(zhǔn)備評審資料,其內(nèi)容包括:
內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果;
顧客的反饋,包括滿意程序的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;
過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果;
改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部質(zhì)量體系審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;
以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;
可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化;
5.4.3 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的“管理評審計劃”,由總經(jīng)辦提前五天發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)和參加人員,需要時發(fā)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
5.5 管理評審的實施
5.5.1 管理評審形式可以采用會議評審、現(xiàn)場評審或其他形式??偨?jīng)理主持管理評審,按評審計劃實施評審。
5.5.2 由管理者代表指定專人做好記錄。
5.5.3 評審結(jié)束后,管理者代表負(fù)責(zé)根據(jù)記錄對評審結(jié)果、結(jié)論和建議形成評審報告,以及制定糾正和預(yù)防措施,報總經(jīng)理審批。
5.6 經(jīng)總經(jīng)理審批的管理評審報告、糾正和預(yù)防措施由管理者代表負(fù)責(zé)組織落實。
5.7 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將管理評審報告、糾正和預(yù)防措施發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的責(zé)任部門。
5.8 對管理評審提出的糾正和預(yù)防措施,按《糾正和預(yù)防措施控制程序》執(zhí)行。
5.9 管代組織對糾正與預(yù)防措施的實施結(jié)果進(jìn)行驗證。
5.10 對涉及質(zhì)量體系的改進(jìn),應(yīng)體現(xiàn)在質(zhì)量體系文件中。
5.11 管理評審報告的落實涉及質(zhì)量體系文件的更改,按《文件控制程序》執(zhí)行。
5.12 管理評審過程中形成的記錄由總經(jīng)辦保存,按《質(zhì)量記錄控制程序》執(zhí)行。
6 支持性文件
6.1 《文件控制程序》
6.2 《糾正和預(yù)防措施控制程序》
6.3 《質(zhì)量記錄控制程序》
7 質(zhì)量記錄
管理評審計劃;管理評審報告;管理評審記錄;會議簽到記錄;
附:管理評審流程圖